晚会策划书怎么写
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景:
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
注意:
1、本策划书提供基本参考方面,小型策划书可以直接填充;大型策划书可以不拘泥于表格,自行设计,力求内容详尽、页面美观;
2、可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;
3、如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;
4、策划书需从纸张的长边装订;
5、一个大策划书,可以有若干子策划书。
晚会策划书(一)
一、总体设想
十载栉风沐雨,十年春华秋实。**年12月,对兰州外语职业学院来说,注定是不平凡的时刻。在党和政府的关怀下,经过学院创始人xxx先生的带领和众师生的努力,兰州外语职业学院迎来了10年华诞。如今的xx学院在全省已声名鹊起,成为全省众多民办院校的领头羊。
一直执着于梦想和希望,回收过去,20年来兰州外语职业学院硕果累累,展望未来,xx学院要在民办高校领域再创佳绩再创辉煌,力争成为全国民办高校的佼佼者。这意味着就必须进一步加快前进的步伐,加大学校品牌的宣传力度。因为教育的发展,必然伴随同时也需要文化的扩张,而文化的传播又进一步有力的推动品牌传播的广度、深度和力度。
因此,在喜庆兰州外语职业学院20年华诞之时,我们建议,借此良机,举办一次以“梦想与希望”为主题的20周年校庆文艺晚会,进一步扩大兰州外语职业学院的品牌影响力,同时又为全校师生及校友奉献一场精品的文化盛宴,丰富甘肃文化市场,也更体现了xx对全体师生、对教育事业、对社会大爱无垠的情怀。
晚会亮点:
晚会以特色鲜明的篇章式串联方式展开。
晚会节目突出学校特色,有外文歌曲和外文朗诵与同声中文翻译相结合)。
晚会节目中会以兰州外语职业学院历年来的实情实景为素材编写诗朗诵,此环节的设置为晚会打造了动情点。
4、晚会中有用LED大屏幕播放与晚会有关的VCR。
5、有才、艺、声、乐结合的表演形式,融多种艺术形式与一体,体现晚会的浓厚艺术性。
6、晚会中所有节目均由该校学生表演,包括已毕业学生,因此会具有很强的演员阵容。
二、晚会主题
1、晚会主题: 我们的梦想
2、晚会名称:兰州外语职业学院“20校庆”庆典之“我们的梦想”
3、晚会核心内容:以10年校庆为中心,以喜庆和鼓舞为基调,以欢庆10年华诞和追求梦想为主要目的,并在晚会中突出兰州外语职业学院历年来取得的成果及今后发展的宏伟蓝图,从而在晚会中起到宣传和激励的作用。
三、晚会构想
1、晚会篇章
第一篇章十年风华
这一篇章主要突出学校在过去发展中的努力与付出,在肯定踏实进步的同时,也要书写学校一路走来的艰辛与不易;
第二篇章力争今朝
这一篇章主要突出学校如今在各个领域的努力。
第三篇章放飞梦想
这一篇章主要突出学校对未来的展望。
2、各篇章提及内容:
回顾兰州外语职业学院一路走来的坎坷与坚定,包括辛酸和喜悦的点点滴滴,这就需要既从负责人出发,也需要从兰州外语职业学院全体师生出发,从而引起亲历者的情感共鸣,以鼓舞全校师生继续努力,也希望以此获得更多社会各界人士的支持。
2、兰州外语职业学院在外语培训领域取得突破性的发展,全体师生的共同努力,使得学校大步向前发展,这也是晚会需表现的重点;
3、执着地追求梦想,学校将继续再接再厉,争取培养出更多更优秀的学生,力争实现将学校拓展到全国,成为外语培训领域的“兰州新东方”。
四、可行性分析
晚会主要演职人员均由该校老师校友和学生共同担任,故不存在演员问题。所有晚会节目的编排均由###导演负责,因距离演出时间仍有较长时间,故按时开始策划、编排,便可顺利进行。
(因部分节目需结合###实际进行编排,如诗朗诵、晚会主题曲的创作等,所以需要提前提供一些相关资料以备查阅,故此类节目的编排需提前进行。)
编导组可行性阐述:
编 ……此处隐藏2442个字……、请电力公司工作人员到现场(以备急救演出时间突然断电等情况)。
八、经费预算
服装:【共计:4200元】
礼服:6套*100=600元
模仿秀表演服:2套*150=300元
普通演出服:50套*50=2500元
购买特殊服装:800元
舞台:【共计:7300元】
5*8=40平米
话筒:8只
音响:6个
远光灯:1个
回光灯:10套
泡泡机:1支
烟雾机:1支
冷烟火:18支
摇头灯:2支
喷绘
喷绘支架
搭舞台工人工资
LED:5000元
道具:【共计:1800元】
迈克尔杰克逊:帽子一顶
迈克尔杰克逊:假发一束
迈克尔杰克逊:皮鞋一双
大型舞:领带25条、蝴蝶结:25个
街舞帽子:8个
毛笔:2支
墨水:1瓶
宣纸:10张
砚台:1个
荧光棒:2000个
手掌:1000个
乐器:【6天*60,共计:360元】
古筝一支
其他:【共计:9820元】
化妆品:1000元
打 车:1500元
鲜花:20束*80=1600元
矿泉水:20瓶*1=20元
请医务人员:300元
请电力公司人员:300元
请消防队人员:300元
活动预备资金【3000元】
共计支出:28480元
宣传支出:【共计:4300元】
磁带15盒,租摄像机,租3个三角架(共计:2200元)
印制宣传单:(共计:1200元)
请人发宣传单劳务费:(500元)
网络宣传:(300元)
节目单印刷:(共计:500元)
晚会策划书(二)
一、活动主题
春回大地 社彩斑澜
二、活动背景
有这样一个词语,在严寒时给人以温暖,在受挫时给人以坚强,在两眼迷茫时给人以方向,在遭遇不幸时给人抚平痛伤,给这个世界平添几分和祥, 她就是“青春”。青春是晨时初升的朝阳,她绚丽的色彩照亮了整个天际,青春是草原上奔驰的骏马,她饱满的活力感染着每一个人敢于去拼搏!
三、活动目的
为进一步增强各社团的组织凝聚力,全面活跃校园文化生活,以构建和谐校园,开创大学“ 心” 生活为核心。促进各社团之间的交流与往来,社团联欢晚会不只是行动上的互动,更是心灵的交流,它注重的是提高学生的交流能力、表达能力、组织能力等综合能力,让大学生更快带动适应社会的需求。开展此次活动也旨在发掘校园人才,开发个人潜力让其释放,提高学生在日常生活当中的积极性、集体荣誉感,也给学生为创造一个美好和谐满活力的校园贡献一份力量。社团联欢晚会不仅仅是一场团体之间的活动,更是学院给每个学生一个展示自我、放飞自我的大舞台,让学生能跟着时代的步伐与时俱进开创自我、丰富自我,为社会、为学校贡献自我。
四、活动时间
**年4 月23 日
五、活动地点
大学生俱乐部
六、部门分工
晚会组委会名单
主任: 戴洪涛
副主任:唐二梅 李爱玲 周李 王申振
成员: 毛勉 屈家平 刘利 黄锐 宋引民
1、礼仪部:负责接待领导、颁奖、奖品发放、邀请函。
2、保障部:前期负责购买晚会需求材料、道具,晚会期间负责道具跟进
3、宣传部:负责通过多渠道对晚会进行宣传
4、协调部:负责协调、沟通各部门工作
5、财务部:严格管理、监察财物
七、晚会流程
1、嘉宾入场
2、主持人致辞,宣布开始
3、晚会进行到一半,14 个社团代表上台总结
4、下半场进行到一半,赞助商代表表演
5、活动中间穿插有奖竞答
6、主持人宣布活动圆满结束。
八、会场布置
活动材料
1、气球、气筒、金纸、彩带、灯笼、盆景、小彩灯、丝带、幕布
2、礼炮、吹泡机、喷雾器、PPT 、聚光灯、颜料、纸张
3、横幅、大字、海报、地毯、桌布
4、荧光灯、拍掌
5、卡套、绳子
6、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、邀请函、相机(DV)
7、果盘、茶水
8、荣誉证书
9、光荣榜
10、其他
结束歌曲《XXXXXXX》
工作分配
1、主持人(4 人)
2、拉幕(4 人)
3、礼仪(迎宾、招待、颁奖)
4、维持会场秩序( 校卫队)
5、跟节目
6、道具
7、聚光灯
8、摄影
创意亮点
1、抽奖、有奖竞答
2、微博墙、状态墙
3、能与观众互动的演员、节目
4、邀请活动赞助商表演节目
5、必要时邀请人气高的老师
九、活动预算
1、会场布置5260 元
2、晚会服装2500 元
3、总计 7760 元
4.详见附表
十、注意事项
1、晚会期间注意人员安全,保障公共财物。
2、晚会结束后打扫并保持会场清洁。
附录一:各部门策划书
附录二:各部门成员名单
附录三:赞助回馈、经费预算
院社团联合会
**年二月十日
晚会经费预算
1、帷幔1800 元
2、写真板贴金色膜8 个,880 元
3、光荣榜1 个(1.7*1.2 ),80 元
4、金纸、彩带、彩灯、丝带、气球、胶带、大小双面胶、剪刀、绳子、茶叶、杯子、荣誉证书、颜料、纸张600 元
5、礼炮2 个,30 元
6、荧光棒5 盒,60 元
7、拍掌50 个,180 元
8、邀请函20 个,25 元
9、气筒3 个,25 元
10、横幅5 个(10*0.6 ),350 元
10、盆景租用6 盆,180 元
11.吹泡机租用2 台,15 0元
12.喷雾器租用2 台,15 0台
13.聚光灯租用1 台,150 元
15水果若干,200 元
16.晚会服装25 00元
17.备用开支3 00元
总计: 7660 元